為規范財政局政府采購協議供貨管理，方便基層采購，提高工作效率，并結合政府采購工作實際，制定財政局政府采購協議供貨說明初版，如有問題繼續改進。
一、采購系統用戶組成 財政局政府采購協議供貨系統(以下簡稱本系統)是由財政局政府采購管理辦公室管理，交由協議供貨商、招標公司共同使用的一套在線式協議供貨系統。主要實現政府招投標的電子化，方便采購工作提高效率。 1、協議供貨商是指各類協議供貨范圍內，具有履行協議供貨協議書約定的職責和義務能力的代理商或分銷商。由政府采購管理辦公室進行管理并發放帳戶，如果個別供貨商有不良行為政府采購管理辦公室有權進行停止其進入本系統的權力。 2、招標公司負責進行招投標的運作和管理。 3、政府采購管理辦公室進行全程監管，防止出現不正常交易。
二、采購系統進行流程 本系統在發生采購需求時，各級采購單位應將業務需求、技術規格、售后服務、采購數量、采購預算金額等內容上報給政府政府采購管理辦公室，由政府政府采購管理辦公室交由執行機構統一錄入進本系統，由本系統進行自動項目編號，
注明：包含關系為項目＞分包＞產品分類＞品牌＞數量＞價格。小的投中標單位為包。可以進行分包中標。
由執行機構統一錄入并確認提交后，本次招標工作即時開始，可以自由設置結束時間。 在投票過程中監管部門有隨時查看投標進程的權力，只可查看已投標公司名稱。 由招標公司通知符合的協議供貨商進入本系統進行報價。報價實行一次性報價制度。所有報價完成或結束時間到后會顯示所有報價并由系統確認分包低價交由執行機構進行中標商選擇，中標商選擇完成后即生成中標公告。 由采購人和供貨商在線下完成交易，本系統提供采購空白合同統一格式下載，由采購人和供貨商線下簽訂。
三、采購系統統計記錄功能 采購系統對成功的采購進行記錄，按采購單位，大類，小類，品牌，數量,預算價格，成交價進行記錄，可以導出表格，統計等。 四、評分投訴系統 成交的采購人可以對供貨商進行評分，評分分為五個項目，其中售后評分可以進行一年內的修改。不評默認五分。 采購人可以對供貨商進行投訴。投訴超過三次的供貨商將被拉黑而不能進入本系統 五、采購系統查詢 本系統將保存歷史中標記錄方便查詢。
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